Organizatorem imprezy „SPALSKIE MIKOŁAJKI” jest: Fundacja Centrum Inicjatyw Społecznych Carpe Diem, Urząd Miasta w Inowłodzu oraz Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała.
Impreza odbędzie się w dniu 1 grudnia 2024r. w godzinach 12:00 do 17:00 na terenie Spalskiego Parku ,, Prezydentów II Rzeczpospolitej ”
Wzięcie udziału w imprezie jest nieodpłatne, organizator nie pobiera od uczestników żadnej odpłatności.
REGULAMIN IMPREZY
z dnia 08.11.2024r.
„SPALSKIE MIKOŁAJKI”
1 GRUDNIA 2024 r.
Rozdział I.
§ 1
Zakres obowiązywania
1. Wprowadza się Regulamin dotyczący organizacji imprezy pod tytułem: „SPALSKIE MIKOŁAJKI”, zwanej dalej „Imprezą”.
2. Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, zasady bezpieczeństwa, warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na Imprezie, zwanych dalej „Uczestnikami” lub każdy osobno „Uczestnikiem”.
3. Regulamin Imprezy obowiązuje wszystkich Uczestników Imprezy znajdujących się w obrębie
4. wyznaczonego przez organizatora terenu Imprezy.
5. Każdy z Uczestników Imprezy zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu.
6. Wejście na teren Imprezy oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
§ 2
Organizacja Imprezy
1. Organizatorem Imprezy jest Fundacja Centrum Inicjatyw Społecznych Carpe Diem z siedzibą 97-215 Spała, Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 13 ,
oraz współorganizator:
a). Urząd Miasta w Inowłódzu z siedzibą 97-215 Inowłódz ul. Spalska 2,
b). Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała, ul. A. Gabrysiewicza 2, 97-215 Inowłódz
2. Impreza odbędzie się w dniu 1 Grudnia 2024r. w godzinach 12:00 do 17:00 na terenie Spalskiego Parku ,, Prezydentów II Rzeczpospolitej ”
3. Wzięcie udziału w imprezie jest nieodpłatne, organizator nie pobiera od uczestników żadnej odpłatności.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty zagubione lub
5. pozostawione na terenie Imprezy bez dozoru właściciela.
Rozdział II.
§ 3
Informacje ogólne:
1. Impreza przeznaczona jest dla dzieci bez jakichkolwiek ograniczeń ( w każdym wieku )
2. Uczestnicy – małoletni bądź nieletni uczestniczą w Imprezie pod opieką osób sprawujących nad nimi opiekę prawną bądź pieczę i na ich wyłączną odpowiedzialność.
3. Zarejestrowanie udziału w imprezie poprzez stronę i pobranie dokumentów rejestracyjnych do wypełnienia (adres zostanie podany przy ogłoszeniu rejestracji).
4. Liczba przyjmowanych zgłoszeń jest ograniczona (liczona w zgodnie z kolejnością zgłoszeń).
1. zgłoszenie należy na adres: spala.carpediem@gmail.com w treści Imię, Nazwisko oraz wiek dziecka
2. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest przybycie uczestnika wraz z rodzicem (opiekunem) z wypełnionymi wcześniej pobranymi dokumentami do Spalskiej Sołtysówki ( nad stawem) Spała ul. Piłsudskiego 9, w dniu imprezy w godzinach 12:00 – 16:00 celem odebrania zestawu startowego.
3. Każde zgłoszenie udziału w Imprezie zostanie potwierdzone wiadomością zwrotną z nadanym numerem zgłoszenia, numer ze zgłoszenia będzie potrzebny celem rejestracji na miejscu w dniu imprezy.
4. Podpisanie przez rodzica (opiekuna) Oświadczenia wyrażającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku przez Organizatora do utrwalania przebiegu Imprezy, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz publikacji we wszystkich publikacjach poświęconych wydarzeniu.
5. Podpisanie oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału małoletniego w imprezie.
6. Uczestnik który przyniesie św. Mikołajowi wcześniej napisany list i pozostawi w dniu imprezy w specjalnej skrzyni która będzie na miejscu osiągnięcia celu, otrzyma od pomocnika Mikołaja dyplom za uczestnictwo w imprezie.
7. Na zakończenie imprezy Mikołaj wybierze list z pozostawionych w skrzyni i nagrodzi nagrodą w postaci bonów podarunkowych do sieci sklepów.
8. Aby list mógł wziąć udział w wyborze, musi być podpisany imieniem i nazwiskiem uczestnika , dodatkowo numer kontaktowy telefony lub email do opiekuna – celem ustalenia ewentualnego przekazania nagrody głównej
9. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem zgodę na przetwarzanie danych osobowych opiekuna oraz uczestnika Spalskich Mikołajek, udostępnionych do rejestracji uczestnictwa, jak i prawidłowego przebiegu konkursu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000) oraz zgodnie klauzulą informacyjną akceptuje i wyrażam moją zgodę.
§ 4
Obowiązki Opiekunów uczestnika Imprezy
Opiekun uczestnika Imprezy jest zobowiązany:
1. przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
2. przestrzegać i nie zakłócać porządku publicznego;
3. uczestnik Imprezy zobowiązany jest do zachowywania się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego.
§ 5
Zakaz wstępu
Ze względów bezpieczeństwa zakazuje się wstępu na Imprezę osobie:
1. Znajdującej się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych
lub innych podobnie działających środków;
2. Zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
3. Wprowadzającym psy lub inne zwierzęta na teren Imprezy, za wyjątkiem psów przewodników;
4. Wchodzącym na teren Imprezy z rowerami, deskorolkami, hulajnogami, na rolkach, wrotkach, itp.
§ 6
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem przystąpienia dziecka do udziału w imprezie jest brak przeciwskazań zdrowotnych ,
2. Podczas Imprezy zabrania się:
a. sprzedawania, reklamowania (w tym rozdawania druków i ulotek), akwizycji i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora;
b. dewastacji mienia Organizatora lub osób trzecich;
c. używania i korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie Imprezy w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem;
§ 7
Utrwalanie przebiegu Imprezy
1. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
2. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy mogą zostać wykorzystane w formie reklamy oraz w formie przekazu medialnego.
3. Udział w Imprezie oraz wejście na teren obiektu, na którym odbywać się będzie Impreza, jest
1. równoznaczny z akceptacją opiekuna do rozpowszechniania wizerunku utrwalonego podczas Imprezy w celu realizacji celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych, promocyjnych, dotyczy również osób małoletnich bądź nieletnich, które uczestniczą w Imprezie pod opieką i za zgodą osób sprawujących nad nimi opiekę prawną bądź pieczę.
4. Akceptacja, o której mowa w ust. 2, obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet); zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach wideo, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet); wyświetlanie, publiczne odtwarzanie; wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą; nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną; nadawanie za pośrednictwem satelity; retransmisji .
5. Wchodząc na teren Imprezy uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, że jego wizerunek może być utrwalony i rozpowszechniany na zasadach określonych w ust. 2 i 3.
6. Brak akceptacji powyższych warunków skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Imprezie.
§ 8
Przepisy końcowe
1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany czasu trwania Imprezy, w szczególności jeżeli
1. będzie to uzasadnione koniecznością podjęcia działań niezbędnych dla zapewnienia
2. bezpieczeństwa osób i mienia lub wystąpieniem istotnej zmiany okoliczności wymagającej zmiany
3. czasu trwania Imprezy, czego nie można było przewidzieć przed rozpoczęciem Imprezy.
2. Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie Imprezy mogą być obsługiwane tylko przez osoby
4. upoważnione albo pod ich bezpośrednim nadzorem. Dostęp do tych urządzeń jest dozwolony
5. jedynie za zgodą i pod nadzorem osoby upoważnionej.
3. Niniejszy Regulamin dostępny jest pod adresem www.facebook.com/Spala.car
Tak było w roku 2023
